ПОЛИТИКА обработки персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «ИнтеллектСтудия»
_____________А.А.Морочковская
«___» ___________ 2025 г.
Приказ №2-ОД от 18.06.2025 г.
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
ООО «ИнтеллектСтудия»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «ИнтеллектСтудия» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Политика обработки персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется в отношении деятельности ООО «ИнтеллектСтудия», обработки персональных данных пользователей сайта v-kind.by (далее – Сайт), лиц, подавших заявку о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики, направивших обращение в адрес ООО «ИнтеллектСтудия», контрагентов ООО «ИнтеллектСтудия» (физических лиц, с которыми ООО «ИнтеллектСтудия» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), аффилированных лиц ООО «ИнтеллектСтудия» (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте.
1.5. Почтовый адрес ООО «ИнтеллектСтудия»: Республика Беларусь, 220131, г. Минск, пер. Кольцова 4-й, 51, оф. 30;
УНП 691452301;
адрес в сети Интернет: https://v-kind.by/;
адрес электронной почты: info@v-kind.by;
телефон: +375 (44) 555-57-82.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте по адресу https://v-kind.by/privacy/privacy-policy.
1.7. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.8. ООО «ИнтеллектСтудия» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.9. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения и публикации на Сайте.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
2.2. ООО «ИнтеллектСтудия» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению 1 к настоящей Политике.
2.3. ООО «ИнтеллектСтудия» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление, блокировка.
Если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «ИнтеллектСтудия» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
2.4. ООО «ИнтеллектСтудия» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.5. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «ИнтеллектСтудия» использует файлы cookie.
Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie сайта v-kind.by, размещенной в сети Интернет по адресу https://v-kind.by/privacy/cookie-policy.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «ИнтеллектСтудия» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам на основании заключенных с ними договоров в целях согласно Приложению 2 к настоящей Политике.
3.2. ООО «ИнтеллектСтудия» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями посредством социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Facebook, Вконтакте, Одноклассники, TikTok, Twitch, Теlegram, Viber, видеохостинги YouTube и Rutube).
ООО «ИнтеллектСтудия» при осуществлении рассылки информационных и иных сообщений посредством Email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов:
3.3. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «ИнтеллектСтудия», если:
на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
1. когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
2. при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
3. когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
3.4. В связи с трансграничной передачей персональных данных на территорию иностранного государства с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков такой передачи:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
3.5. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенных с ООО «ИнтеллектСтудия» соглашений об обработке персональных данных (поручений ООО «ИнтеллектСтудия») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных (поручении ООО «ИнтеллектСтудия») определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
ООО «ИнтеллектСтудия» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «ИнтеллектСтудия» персональных данных.
4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «ИнтеллектСтудия» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «ИнтеллектСтудия» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки «галочки» в чек-боксе либо смещения соответствующего «ползунка» вправо (в активное положение) на Сайте.
4.3. До получения согласия ООО «ИнтеллектСтудия» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:
- местонахождение ООО «ИнтеллектСтудия»;
- цель обработки персональных данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;
- перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);
- привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;
- в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ООО «ИнтеллектСтудия» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах;
- срок, на который субъект персональных данных дает согласие.
ООО «ИнтеллектСтудия» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
4.4. Давая согласие на обработку персональных данных, субъект персональных данных соглашается на совершение ООО «ИнтеллектСтудия» следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.
4.5. В случае изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия» обязано получить новое согласие субъекта персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
№ | Право | Содержание | Последствие |
1 | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ИнтеллектСтудия» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений | ООО «ИнтеллектСтудия» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: | ООО «ИнтеллектСтудия» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получать от ООО «ИнтеллектСтудия» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно | ООО «ИнтеллектСтудия» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставить информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет о причинах отказа в ее предоставлении |
4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ИнтеллектСтудия» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь | ООО «ИнтеллектСтудия» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ИнтеллектСтудия» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
5 | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора) | ООО «ИнтеллектСтудия» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомить субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ИнтеллектСтудия» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных. ООО «ИнтеллектСтудия» мгновенно прекращает обработку персональных данных, если согласие было получено, а затем отозвано в иной электронной форме, согласно п. 5.3 Политики |
6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ИнтеллектСтудия», связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 5 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ИнтеллектСтудия» соответствующее заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220131, г. Минск, пер. Кольцова 4-й, 51, оф. 30;
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «ИнтеллектСтудия» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия», расположенной по адресу: https://v-kind.by/privacy/revocation-of-consent.
Реализация субъектом персональных данных своего права на отзыв согласия влечет за собой прекращение обработки ООО «ИнтеллектСтудия» соответствующих персональных данных согласно заявленных целей их обработки.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия» обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить субъекта персональных данных в установленный Законом срок.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) или электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
5.5. В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:
- перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
- изложение сути требований.
5.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.7. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных ООО «ИнтеллектСтудия», направив электронное обращение на адрес электронной почты: info@v-kind.by.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. ООО «ИнтеллектСтудия» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Политике обработки персональных данных
ООО «ИнтеллектСтудия»
Цели, объем, правовые основания, сроки обработки и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные от имени ООО «ИнтеллектСтудия»:
№ | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
1 | Рассмотрение формы «Записать ребенка» на Сайте | Физические лица, направившие обращения | Имя, номер телефона | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (абз. 1 п. 3 ст. 4 Закона) | 1 месяц с даты дачи согласия |
2 | Рассмотрение заявлений о приеме (зачислении) лиц для получения дополнительного образования | Несовершеннолетние, законные представители несовершеннолетних, направившие заявление
| Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), год рождения, адрес проживания, номер телефона, иные сведения, указанные в заявлении | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 230 Кодекса Республики Беларусь об образовании
| 1 год после отчисления обучающегося (п. 778 Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень) |
3 | Направление домашних заданий и другой информацию об обучении на адрес электронной почты | Обучающиеся, законные представители несовершеннолетних | Адрес электронной почты | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных (абз. 16 ст. 6 Закона) | 15 дней после отчисления обучающегося (п. 3 ст. 10 Закона) |
4 | Осуществление фото и видеосъемок, включающих звукозапись, для публикации на Сайте и (или) в социальных сетях (Instagram, Facebook, Вконтакте, Одноклассники, TikTok, Twitch, Теlegram, Viber, видеохостинги YouTube и Rutube) в рамках аккаунтов vkindby | Обучающиеся, законные представители несовершеннолетних | Фото, видеоизображения, включающие звукозапись | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (абз. 1 п. 3 ст. 4 Закона) | 3 года с момента получения согласия |
5 | Ведение списков учащихся | Обучающиеся | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), год рождения, адрес проживания | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона) | 55 лет (п. 774 Перечня) |
6 | Учет посещаемости учащихся | Обучающиеся | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона) | 3 года после отчисления обучающегося |
7 | Проведение занятий в группе | Обучающиеся | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона) | 3 года после отчисления обучающегося |
8 | Направление информационной рассылки посредством SMS-сообщений
Для достижения указанной цели ООО «ИнтеллектСтудия» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу от имени ООО «ИнтеллектСтудия»: ИП Дубровская Елена Валентиновна | Представители несовершеннолетних | Номер мобильного телефона
Указанные персональные данные предоставляются уполномоченному лицу ИП Дубровская Елена Валентиновна для реализации цели обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (абз. 1 п. 3 ст. 4 Закона) | 3 года с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки |
9 | Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство, прохождение стажировки), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями, хранение резюме (анкет) в случае непринятия соискателей (кандидатов на трудоустройство, прохождение стажировки) на работу | Кандидаты на трудоустройство | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы, иные персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство, прохождение стажировки) в резюме (анкете) | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде (абз. 16 ст. 6 Закона); без согласия субъекта персональных данных при рассмотрении резюме (анкеты), размещенного на сайтах поиска работы (абз. 19 ст. 6 Закона) | 1 месяц - в случае принятия на работу;
в случае непринятия на работу – 1 год с момента поступления резюме (анкеты) (п. 680 Перечня) |
10 | Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные субъектом в обращении | Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона), п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 89 Перечня) |
11 | Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных
| Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и ст. 10-13 Закона) | 1 год |
12 | Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «ИнтеллектСтудия»
Для достижения указанной цели ООО «ИнтеллектСтудия» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу от имени ООО «ИнтеллектСтудия»: ИП Карпук Наталья Александровна | Контрагенты ООО «ИнтеллектСтудия» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций
Указанные персональные данные предоставляются уполномоченному лицу ИП Карпук Наталья Александровна для реализации цели обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
13 | Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности: годовой план, учебно-программная документация; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе Организации, организации образовательного процесса; Учебно-программная документация; документы о подготовке к началу учебного года и др. | Педагогические работники, иные работники Организации | ФИО, должность квалификация, стаж работы. | абз.8ст.6Закона; гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. | 5 лет |
14 | Расписания, графики, журналы учета посещаемости объединений по интересам | Директор, педагогические работники, иные работники Организации, обучающиеся, их законные представители | ФИО, должность | абз.8ст.6Закона; гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. | 1 год |
15 | Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства
| Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации | Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), гл. 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне |
16 | Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам
Для достижения указанной цели ООО «ИнтеллектСтудия» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу от имени ООО «ИнтеллектСтудия»: ИП Карпук Наталья Александровна | Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры | Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, должность, наименование структурного подразделения, идентификационный номер, паспортные данные (данные документа, удостоверяющего личность), адрес фактического проживания, номер телефона
Указанные персональные данные предоставляются уполномоченному лицу ИП Карпук Наталья Александровна для реализации цели обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), абз. 3 пп. 1.1 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
17 | Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности
| Контрагенты ООО «ИнтеллектСтудия» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства, идентификационный номер, дата рождения, номер счета; ИП: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места регистрации; ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)
| 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
18 | Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору | Контрагенты ООО «ИнтеллектСтудия» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность | ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона) – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре; ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ч.3 ст. 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь | Претензионная переписка – 3 года;
переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года |
19 | Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительного производства | Контрагенты ООО «ИнтеллектСтудия» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), абз. 10 ч. 2 ст. 2, ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь
| 3 года после вынесения решения |
20 | Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций) | Лица, в отношении которых направлен запрос | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса | Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки |
Приложение 2
к Политике обработки персональных данных
ООО «ИнтеллектСтудия»
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «ИнтеллектСтудия»:
№ | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Цель обработки |
1 | ИП Дубровская Елена Валентиновна | 220014, Республика Беларусь, г. Минск, пер. Паровозный, 14/2 | Направление информационной рассылки посредством SMS-сообщений |
2 | ИП Карпук Наталья Александровна | 220101, Республика Беларусь, г. Минск, пр. Рокосовского, 94-63 | Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «ИнтеллектСтудия»
Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам |